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新东莞代理记账管理方式来了!具备这样的条件才能上岗服务!
- 2019-04-28-

重磅!定了!就在昨日,财政部发布:《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》,新《代理记账管理办法》正式来了!

目前,代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!好在,财政部严加规范,低价的代理记账会计们怕是不好混了!在此,同时请各位会计人务必提高警惕!别再被低价代理记账给坑了,尤其是刚创业的老板们!

1 修改内容划重点

财政部关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定,主要修改如下:

东莞代理记账机构方面:

1、代理记账机构设立更加严格,必须为依法设立的企业,

2、专职从业人员不少于3名;

3、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年,且为专职从业人员;

4、有健全的代理记账业务内部规范。

5、将第六条第(二)项中的“20日”修改为“10日”

6、县级以上财政局可对代理记账机构及其从事代理记账业务情况实施监督,随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员.

7、代理记账机构有不法行为,企业或个人都可随时举报,严重行为将受到行政处罚。

代理记账会计人员方面:

1、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;

2、会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。

3、没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。

2 详细修改内容

财政部关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定

财政部部务会议决定:

一、对《代理记账管理办法》作出修改改

(一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

 “(一)为依法设立的企业;

 “(二)专职从业人员不少于3名;

 “(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;

 “(四)有健全的代理记账业务内部规范。

 “代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

“本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。”

(二)将第五条修改为:“申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:

 “(一)统一社会信用代码;

 “(二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;

 “(三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

 “(四)代理记账业务内部规范。”

(三)将第六条第(二)项中的“20日”修改为“10日”。

第(三)项修改为:“(三)作出批准决定的,应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书,并向社会公示。审批机关进行全覆盖例行检查,发现实际情况与承诺内容不符的,依法撤销审批并给予处罚。”

(四)删去第八条第二款中的“提交营业执照复印件,”。

(五)将第十七条改为第十六条。

(六)将第十六条改为第十七条,修改为:“县级以上人民政府财政部门对代理记账机构及其从事代理记账业务情况实施监督,随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员,并将抽查情况及查处结果依法及时向社会公开。

 “对委托代理记账的企业因违反财税法律、法规受到处理处罚的,县级以上人民政府财政部门应当将其委托的代理记账机构列入重点检查对象。

 “对其他部门移交的代理记账违法行为线索,县级以上人民政府财政部门应当及时予以查处。”

(七)增加一条,作为第十八条:“公民、法人或者其他组织发现有违反本办法规定的代理记账行为,可以依法向县级以上人民政府财政部门进行举报,县级以上人民政府财政部门应当依法进行处理。”

(八)将第十八条改为第十九条,修改为:“代理记账机构采取欺骗、贿赂等不正当手段取得代理记账资格的,由审批机关撤销其资格,并对代理记账机构及其负责人给予警告,记入会计领域违法失信记录,根据有关规定实施联合惩戒,并向社会公告。”

(九)将第二十一条改为第二十二条,修改为:“代理记账机构违反本办法第七条、第八条、第九条、第十四条、第十六条规定,由县级以上人民政府财政部门责令其限期改正,拒不改正的,将代理记账机构及其负责人列入重点关注名单,并向社会公示,提醒其履行有关义务;情节严重的,由县级以上人民政府财政部门按照有关法律、法规给予行政处罚,并向社会公示。”

(十)增加一条,作为第二十三条:“代理记账机构及其负责人、主管代理记账业务负责人及其从业人员违反规定出具虚假申请材料或者备案材料的,由县级以上人民政府财政部门予以警告,记入会计领域违法失信记录,根据有关规定实施联合惩戒,并向社会公告。”

(十一)将第二十三条改为第二十五条,删去本条中的“故意”。

(十二)将第二十四条改为第二十六条,修改为:“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”

(十三)将附表“代理记账机构基本情况表”作相应修改。

二、对《会计基础工作规范》作出修改

(一)将第七条第二项修改为:“具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年”。

删去第三项。

(二)将第八条修改为:“没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。”

(三)将第十条修改为:“各单位应当根据会计业务需要配备会计人员,督促其遵守职业道德和国家统一的会计制度。”

(四)将第二十四条第二款修改为:“会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。”

(五)删去第六十一条。

本决定自公布之日起施行。

《代理记账管理办法》《会计基础工作规范》根据本决定作相应修改,重新公布。

3 代理记账行业有变!这些规定一并熟悉下

其实,规范代理记账行业,财政部门早有行动。

早在2018年11月9日,财政部公布了一项文件:《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。

这份文件表明会计行业又要变天了,尤其是从事代理记账的会计,这份文件对他们的影响非常大!小编给大家划一下重点:

一、 推广网上业务办理

在现有网上办理的基础上,进一步提高普及率能网上办理的一概通过网上办理,相关材料可接受电子版。

二、 压缩审批时限

各省级财政部门要因地制宜,代理记账业务资格的审批时限从20个工作日压缩至15个工作日。

三、 精简审批材料

办理代理记账业务审批时,不再要求申请机构提交营业执照复印件,以统一社会信用代码信息代替。相应取消代理记账机构备案时应提交的营业执照复印件。

四、 推进信息共享,加强事中事后监管

省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,以及后续监管时要加强和市场监管等部门的信息共享,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。

本通知自2018年11月10日起施行。

总的来说,程序被精简了,无论是对从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都是重大利好!

从文件传达的信号来看,财政部精简代理记账业务审批,表达了财政部的态度:一定要规范!

而这样的信号从10月底就能看出来。前段时间财政部发布《财政部发布2018年会计信息质量检查公告》,重点对代理记账做出了重点的检查,提出了代理记账行业需要专业化、规范化,再次对违规的代账企业敲响的警钟。

4 再见,低价代理记账!

财政部三番四次强调代理记账行业的规范的原因,确实是市面上有不少不合规的代理记账机构,尤其是低价的代理记账机构,不在少数。今天一起来了解下。

税局短信群发

低价代理记账公司!跑了!一时之间整个行业都在吐槽:“再见,低价代理记账公司!”

低价代理记账公司不计税务风险,不管帐平不平,只为了销售,严重影响整个行业。代理记账往往是很多创业公司老板的首选,因为事情比较少,基本就是零申报,所以建议各位老板务必要擦亮眼睛,仔细甄选。

低价代理记账没有好的服务

只有深的套路和风险!

目前全国从事代理记账的机构将近有五万家多家,再加上个人从事代账服务人员超过百万人。是不是一个很庞大的数字。那么问题来了,那么多的代理记账机构下又会有多少的黑幕,你了解吗?

小编给大家收集了3个案例,一起来看看!

案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代理公司搞的鬼。


案例2:低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购收到极大影响。



案例3:代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代理公司移出。那么,

到底如何正确选择代理记账呢?

一、不要只看价格

很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。

这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

二、是否专业,很重要

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。

至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。

各种最基础的财务错误,都有见识过。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

三、了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。

一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的东莞代理记账公司,都是初级会计师起步做账的。(现在从业取消,那么初级中级是必须的了。)

同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

四、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。。

总结:

选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

选择适合的东莞代理记账公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!

尤其是各位老板和新手会计注意了,老板选择低价代账公司,虽然省钱可是要吃大亏的;而新手会计一旦进入不正规代账公司,养成一身的职业毛病,走向歧途就麻烦了。